Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig

Onøy Maskinstasjon AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles gjennom nettstedet og våre digitale løsninger.

Spørsmål om personvern eller behandling av personopplysninger kan sendes til kontaktinformasjonen ovenfor.

Opplysninger vi behandler

Hvilke opplysninger vi behandler, avhenger av hvordan du kontakter oss og hvilke tjenester du benytter.

Vi kan behandle følgende opplysninger:

• Navn
• Adresse, postnummer og poststed
• Telefonnummer og e-postadresse
• Informasjon du skriver i kontaktskjema eller e-post
• Opplysninger som inngår i en jobbsøknad
• CV, søknadsbrev og andre opplastede vedlegg
• Opplysninger om arbeidserfaring og utdanning
• Førerkortklasser, kurs og kompetansebevis
• Tekniske opplysninger og sikkerhetslogger

Vi ber deg om ikke å sende fødselsnummer, helseopplysninger eller andre særlige kategorier personopplysninger med mindre dette er uttrykkelig etterspurt og nødvendig.

Jobbsøknader

Når du søker jobb hos Onøy Maskinstasjon AS, behandler vi opplysningene som er nødvendige for å vurdere søknaden din og gjennomføre rekrutteringsprosessen.

Opplysninger som kan bli behandlet

• Navn og kontaktinformasjon
• Bostedsadresse
• Søknadstekst
• CV og eventuelt eget søknadsbrev
• Arbeidserfaring og utdanning
• Førerkort, sertifikater og kompetansebevis
• Opplysninger om ønsket oppstart og oppsigelsestid
• Eventuelle referanser du selv oppgir

Formålet med behandlingen

Opplysningene brukes til å vurdere kvalifikasjoner og egnethet, kommunisere med søkeren, gjennomføre intervjuer og velge kandidat til den aktuelle stillingen.

Behandlingsgrunnlag

Behandlingen er nødvendig for å gjennomføre tiltak på søkerens anmodning før en eventuell arbeidsavtale inngås. I enkelte deler av rekrutteringsprosessen kan behandlingen også være basert på vår berettigede interesse i å gjennomføre en forsvarlig rekruttering.

Tilgang til søknaden

Bare personer hos Onøy Maskinstasjon AS som har behov for opplysningene i forbindelse med rekrutteringen, skal ha tilgang til søknaden.

Kontakthenvendelser

Når du kontakter oss via e-post, telefon eller et skjema på nettstedet, behandler vi opplysningene du gir oss for å kunne besvare og følge opp henvendelsen.

Behandlingsgrunnlaget vil normalt være vår berettigede interesse i å svare på henvendelser. Dersom henvendelsen gjelder et tilbud eller en avtale, kan behandlingen være nødvendig for å gjennomføre tiltak før en avtale inngås eller for å oppfylle avtalen.

Tekniske opplysninger og informasjonskapsler

Når du besøker nettstedet, kan webserveren registrere tekniske opplysninger som IP-adresse, tidspunkt, nettlesertype, besøkte sider og informasjon om eventuelle feil.

Slike opplysninger kan være nødvendige for drift, feilsøking, sikkerhet og beskyttelse mot misbruk. Behandlingsgrunnlaget er vår berettigede interesse i å drifte og sikre nettstedet.

Nettstedet kan bruke nødvendige informasjonskapsler for at grunnleggende funksjoner og skjemaer skal fungere. Dersom vi senere tar i bruk analyse, markedsføring eller andre ikke-nødvendige informasjonskapsler, vil informasjonen på denne siden bli oppdatert og nødvendig samtykke innhentet.

Deling av personopplysninger

Vi selger ikke personopplysninger og deler dem ikke med andre for deres markedsføring.

Opplysninger kan behandles av leverandører som bistår oss med drift av nettsted, hosting, skjema, sikkerhet og e-post. Disse leverandørene behandler opplysningene på våre vegne og skal bare bruke dem i samsvar med våre instrukser og gjeldende avtaler.

Dette kan blant annet omfatte:

• Leverandør av nettsted og webhotell
• WordPress og nødvendige tekniske utvidelser
• Forminator, som brukes til søknadsskjemaet
• Microsoft 365, som brukes til mottak og lagring av e-post
• Leverandører av sikkerhets- og e-posttjenester

Opplysninger kan også utleveres dersom vi er rettslig forpliktet til det.

Lagring og sletting

Personopplysninger lagres ikke lenger enn det som er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenge vi er pålagt å oppbevare dem.

Jobbsøknader

Søknader fra kandidater som ikke blir ansatt, slettes som hovedregel senest seks måneder etter at rekrutteringsprosessen er avsluttet. Dette omfatter opplysninger som er lagret i WordPress/Forminator, e-post og eventuelle interne arbeidsområder.

Dersom vi ønsker å beholde en søknad med tanke på senere stillinger, vil vi be om et eget og frivillig samtykke. Et slikt samtykke kan trekkes tilbake når som helst.

Kontakthenvendelser

Kontakthenvendelser slettes når de er ferdig behandlet og det ikke lenger er behov for opplysningene. Opplysninger som inngår i et kundeforhold, et prosjekt eller regnskapsdokumentasjon kan bli lagret lenger når lovgivningen krever det.

Tekniske logger

Tekniske logger oppbevares så lenge det er nødvendig for drift, feilsøking og sikkerhet, og slettes eller anonymiseres når behovet opphører.

Informasjonssikkerhet

Vi benytter organisatoriske og tekniske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, offentliggjøring, tap og misbruk.

Tiltakene omfatter blant annet:

• Begrenset tilgang til søknader og personopplysninger
• Personlige brukerkontoer og tilgangsstyring
• Sikret forbindelse til nettstedet
• Oppdatering av WordPress og nødvendige utvidelser
• Spam- og sikkerhetsbeskyttelse på skjemaer
• Rutiner for sletting av opplysninger

Dine rettigheter

Du har flere rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg. Avhengig av behandlingen kan du blant annet ha rett til:

• Informasjon om hvordan opplysningene behandles
• Innsyn i personopplysningene vi har om deg
• Retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger
• Sletting av opplysninger
• Begrensning av behandlingen
• Å protestere mot enkelte behandlinger
• Dataportabilitet der vilkårene for dette er oppfylt
• Å trekke tilbake et eventuelt samtykke

Ønsker du å benytte deg av en rettighet, kan du kontakte oss på post@onoymaskinstasjon.no .

Vi kan be om nødvendige opplysninger for å bekrefte identiteten din før vi gir innsyn eller gjennomfører andre forespørsler.

Rett til å klage

Dersom du mener at vi behandler personopplysninger i strid med personvernregelverket, ber vi deg gjerne kontakte oss først slik at vi kan undersøke saken.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet.

Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere personvernerklæringen dersom tjenestene våre, nettstedet eller reglene for behandling av personopplysninger endres.

Gjeldende versjon vil alltid være tilgjengelig på denne siden. Datoen øverst viser når erklæringen sist ble oppdatert.